Provedba projekata

Nakon što je vaš projekt prošao kontrolu, sklopit ćete ugovor s nadležnim tijelom. Naš je zadatak pojasniti vam uvjete iz ugovora i dati vam smjernice kako dalje, koje su vaše obveze i dužnosti te osigurati kvalitetnu i pravilnu provedbu kako bi se uklonio ili smanjio rizik od povrata novca zbog pogrešaka i nepravilnosti počinjenih tijekom provedbe.

Da bi bili spremni za provedbu projekta potrebno je utvrditi potrebne resurse (ljudske, financijske, materijalne). Potrebno je organizirati tim i dodijeliti odgovornosti te izraditi detaljan plan implementacije koji obuhvaća vremenski raspored, resurse i aktivnosti.

Kako bi tim djelovao organizirano vrlo je važno uspostaviti sustav komunikacije unutar tima i s relevantnim dionicima projekta. Potrebno je redovito informirati dionike o napretku projekta i rješavati eventualna pitanja ili probleme pa ćemo vam i tu pružiti podršku. Također, pratit ćemo izvršenje aktivnosti te osigurati usklađenost s postavljenim rokovima. Uz to ćemo pratiti napredak projekta u odnosu na postavljene ciljeve te identificirati potrebne prilagodbe ili izmjene u tijeku implementacije radi osiguranja uspješnog ishoda. Za vas ćemo izraditi zahtjev za izmjenama na projektu u skladu sa ugovorom o bespovratnim sredstvima te pravilima EU fondova.

Izradit ćemo izvještaje o napretku za vaš projekt u skladu sa zahtjevima i komunicirat ćemo s nadležnim tijelima u vezi sa svim aspektima vašeg projekta.

Napravit ćemo završno izvješće za vaš projekt te ćemo biti prisutni na završnoj kontroli posredničkog tijela na kraju projekta kako bi se projekt uspješno zaključio.